《事務局通信》事務局のお仕事~第Ⅱ期出発1ヵ月前~

出発1ヵ月前におこなう事務局業務の紹介!

J-EXCEED事務局の吉田です!

J-EXCEED第Ⅱ期の出発まで、約4週間となりました!

今回は、J-EXCEEDの裏方である事務局業務についてご紹介したいと思います。

年間通した研修であるJ-EXCEEDのは、参加される皆さんが、

「企業、組織の中で、常に成果を出し続け、
  いつでも、どこでも、誰とでもリーダーシップを発揮できる
                     リーダーとして成長して頂くため」
私たちは、
 1.参加者の自主性を引き出して、外発的動機から内発的動機にするためには?
 2.自分自身のコミュニケーションと行動特性を、他者と適応させるためには?
 3.参加者、外国の方と広く、深い交流をするためには?
 4.より研修の中で、リーダーシップやグローバルな視点を醸成するためには?

などなど、、、

講義のアウトプットをより効果的にするために、
講師、事務局、旅行会社、船会社、企業視察等でご協力を頂いている方々で構成されている
“J-EXCEEDの組織”でビジョンを共有し、個々が「リーダーシップ」を発揮して取り組んでおります。

出発約1ヵ月前は、発注関係、準備関係の大詰めです。

中でも、チーム・部屋割り、バス乗車割り、寄港地訪問先などの、
色々な参加者の方と交流するための編成は、
事務局が一人一人の立場(企業、業種、年齢、性別など)や、
全体のストーリー(感情の移り変わりや、前・後工程の動線など)を考えて作りました。

これから出発までは、関係各所と最終的な打合せを重ねて、
基本動作や、安全上の留意点や、漏れがないか等を色々な視点で確認していきます。

それでは、皆様、出発までご安全に!!

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